关于做好2024届本科生学籍档案卡归档的通知

山师大教通【2024】40号

各学院：

为做好2024届本科毕业生学籍档案卡归档工作，现将具体事项通知如下：

一、学籍档案卡

学籍档案卡以班为单位汇总，不装订；照片应为学生入学时照片，务必用胶水粘贴，双面胶时间久了会脱落。

二、学籍档案卡人员名单

1.填好的学生名单按班分别打印，名单顺序与学籍档案卡顺序一致；

2.有退学、休学等学籍变更的请在备注中注明；

3.“页号”一栏学院老师不填，由档案馆在整理归档时填写页号；

4.2024届毕业生名单（模板）见附件1。

5.请注明学历层次，本科或贯通培养。

三、学籍档案卡移交目录

1.请写明学院名称、移交人姓名，用签字笔签名，盖学院公章；

2.2024届毕业生学籍档案卡移交目录见附件2。

四、收集时间及地点

长清湖校区请于6月12日星期三（上午：9:00-11:30;下午2：00-4：00）交到文渊楼A区209室;

千佛山校区请于6月12日星期三（上午：9:00-11:30;下午2：00-4：00）交到档案馆。档案馆地址：千佛山校区图书馆南区四层（进图书馆北门径直往南，右拐乘坐电梯到四层）

请老师们按照规定时间和地点交以上材料，以免影响归档工作和毕业生的利用。谢谢各位老师们的配合！

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                                   2024年5月29日